Elektronische Rechnungen sind im Geschäftsverkehr inzwischen Standard – sie sparen Zeit und Kosten. Mit der Verbreitung wächst aber auch das Risiko: Kriminelle fangen Rechnungen ab und verändern Zahlungsempfänger oder Bankverbindung. Wird auf ein falsches Konto gezahlt, ist das Geld in der Regel verloren. Damit Ihnen das bei der Zusammenarbeit mit uns nicht passiert, haben wir klare Sicherheitsstandards eingeführt.

So sind unsere Rechnungen abgesichert

Alle Rechnungen von MD LEGAL werden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur und einem qualifizierten elektronischen Siegel nach der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 versehen. Diese Signatur gewährleistet zwei Dinge: die Echtheit der Herkunft (die Rechnung stammt nachweislich von uns) und die Unversehrtheit des Inhalts (jede nachträgliche Veränderung macht die Signatur ungültig und damit erkennbar). Eine reine Transportverschlüsselung der E-Mail reicht dafür nicht aus.

Worauf Sie als Empfänger achten sollten

• Signatur vor der Zahlung prüfen: In Adobe Acrobat Reader erkennen Sie eine gültige Signatur am Hinweis „Signatur gültig”; alternativ können Sie den EU-Validierungsdienst (DSS) nutzen.
• Nur die signierte Bankverbindung ist verbindlich: Maßgeblich ist ausschließlich die in der qualifiziert signierten Rechnung genannte Kontoverbindung.
• Vorsicht bei „Korrekturen”: Erhalten Sie eine angeblich geänderte Bankverbindung, zahlen Sie bitte nicht und kontaktieren Sie uns vorab telefonisch.
• Unsignierte Rechnungen sind unverbindlich: Eine Rechnung gilt nur mit gültiger qualifizierter Signatur als ordnungsgemäß zugegangen.

Unser Versprechen an Sie

Wir teilen Ihnen eine Änderung unserer Bankverbindung niemals ausschließlich per einfacher E-Mail mit. Sollten Sie eine solche Nachricht erhalten, ist höchste Vorsicht geboten – rufen Sie uns im Zweifel unter +49-69-606278-0 an, bevor Sie eine Zahlung veranlassen.